Privacybeleid van Kleiconnect

Bij Kleiconnect, gevestigd aan Sporenring 265, 5053 EC Goirle, Nederland, hechten we veel waarde aan de bescherming van uw privacy en de veilige omgang met uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetgeving.

1. Gegevens die wij verzamelen

Wij verzamelen verschillende soorten gegevens, afhankelijk van de aard van onze dienstverlening. Deze kunnen omvatten:

• Contactgegevens: Naam, adres, telefoonnummer (+31627751054), e-mailadres ([email protected]) en andere contactgegevens die u ons verstrekt.
• Professionele gegevens: CV's, werkervaring, opleidingen, vaardigheden, salariswensen, referenties en andere informatie die relevant is voor recruitment en talentmanagement, met name voor functies binnen de keramiek- en ambachtelijke sector.
• Communicatiegegevens: Correspondentie met ons, notities van gesprekken en feedback die u ons geeft.
• Gebruiksgegevens van onze site: Informatie over hoe u onze website gebruikt, inclusief IP-adres, browsertype, bezochte pagina's, duur van het bezoek en verwijzende websites. Deze gegevens worden geanonimiseerd voor analyse.

2. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken de verzamelde gegevens voor de volgende doeleinden:

• Recruitment en bemiddeling: Om u te matchen met passende vacatures bij onze klanten in de creatieve en maakindustrie, met een focus op keramiek en ambachtelijke sector.
• Talentmanagement: Voor het ontwikkelen en aanbieden van talentmanagementoplossingen en loopbaanbegeleiding.
• HR-advies: Voor het verlenen van HR-consultancy diensten aan onze klanten.
• Communicatie: Om met u te communiceren over onze diensten, vacatures, updates en relevante informatie.
• Verbetering van onze diensten: Voor analyse en onderzoek om onze dienstverlening, inclusief onze online platform, te verbeteren en te optimaliseren.
• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen.

3. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Toestemming: Wanneer u ons expliciet toestemming heeft gegeven voor een specifieke verwerking.
• Uitvoering van een overeenkomst: Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om precontractuele stappen te kunnen nemen.
• Wettelijke verplichting: Wanneer wij wettelijk verplicht zijn uw gegevens te verwerken.
• Gerechtvaardigd belang: Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Kleiconnect of een derde partij, mits uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden niet zwaarder wegen.

4. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of met uw expliciete toestemming. Dit kan omvatten:

• Potentiële werkgevers (onze klanten): Wanneer u zich aanmeldt voor een vacature, delen wij relevante gegevens met de betreffende onderneming na uw toestemming.
• Dienstverleners: Partijen die namens ons diensten uitvoeren, zoals IT-dienstverleners, hostingsmaatschappijen en administratieve ondersteuning. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen voor een adequaat niveau van gegevensbescherming.
• Overheidsinstanties: Indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Wij zullen uw gegevens nooit verkopen aan derden.

5. Beveiliging van uw gegevens

Kleiconnect neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Denk hierbij aan:

• Beveiligde servers en netwerken.
• Toegangscontroles tot persoonsgegevens.
• Versleuteling van data waar nodig.
• Regelmatige beveiligingsupdates en audits.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn van toepassing is. De concrete bewaartermijn hangt af van het type gegevens en het doel van de verwerking.

• Voor recruitment doeleinden: gegevens worden bewaard zolang als nodig voor de bemiddeling en prospectie, tenzij u eerder verzoekt tot verwijdering. Periodieke toestemming wordt gevraagd bij langdurige opslag.
• Voor administratieve en financiële doeleinden: gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen (meestal 7 jaar).

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U heeft het recht uw persoonsgegevens in te zien.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Recht op wissing ('recht op vergetelheid'): U heeft het recht om uw gegevens te laten verwijderen.
• Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om aan te geven dat wij de verwerking van uw gegevens tijdelijk moeten beperken.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit): U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Recht om toestemming in te trekken: Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming op elk moment in te trekken.

Om aanspraak te maken op één van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via [email protected]. Wij zullen uw verzoek binnen de wettelijke termijn van één maand behandelen.

8. Klachten

Indien u een klacht heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan horen wij dit graag. U kunt contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

9. Wijzigingen in dit privacybeleid

Kleiconnect behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van ons privacybeleid.

10. Contactgegevens

Indien u vragen heeft over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens door Kleiconnect, kunt u contact met ons opnemen via:

• Bedrijfsnaam: Kleiconnect
• Adres: Sporenring 265, 5053 EC Goirle, Nederland
• Telefoon: +31627751054
• E-mail: [email protected]